Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Sumatera

Barat (UM Sumbar) telah mengadakan kegiatan Upgrading, yaitu kegiatan pelatihan

kepemimpinan, pengetahuan, dan ilmu berorganisasi untuk menjalankan roda organisasi agar

tercapainya visi dan misi. Selain itu bertujuan untuk merekatkan hubungan antar pengurus.

Tema kegiatan ini ialah “Menumbuhkan Rasa Kebersamaan Serta Memupuk Skill

Kepemimpinan dan Team Work, Demi Mencapai Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM) Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda” yang dilaksanakan pada hari Ahad, 9 Juni 2024

yang bertempat di Ruang Rapat Bersama, Lantai II Gedung B, Universitas Muammadiyah

Sumatera Barat. BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda menghadirkan 4 Pemateri yang

berpengalaman dari UM Sumber, dan juga 26 orang peserta yang merupakan Kepengurusan

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda, dan 3 Panitia

Pengurus acara Upgrading.

Kegiatan diawali pada pukul 09.15 WIB dengan pembukaan oleh MC, yang kemudian

dilanjutkan dengan pembekalan materi pertama mengenai organisasi, leadership, dan

kepemimpinan oleh Dr. Ilham, M.A. Beliau menyampaikan bahwa di organisasi cendrung

terdapat problem organisasi yang kemudian ditanyakan kepada Pengurus BEM Kabinet

Ayurveda mengenai apa saja masalah yang sering terjadi pada suatu organisasi. Masalah yang

sering terjadi meliputi kurangnya kerja sama, kurang atau hilangnya rasa tanggung jawab,

perbedaan pendapat, kurangnya kesadaran diri, kurangnya komunikasi, kurangnya motivasi,

masalah kepemimpinan, dan kurangnya rasa saling menghargai. Masalah ini kemudian dikelompokkan lagi menjadi tiga masalah utama yang kemudian Pengurus BEM Kabinet

Ayurveda dibagi menjadi tiga kelompok untuk membahas pohon permasalahan yang dari tiga

masalah utama tersebut, yaitu kurangnya rasa tanggung jawab, perbedaan pendapat, dan

komunikasi. Masing-masing kelompok diharapkan dapat menentukan akar dari permasalahan

dan menentukan solusi dari masing-masing penyelesaian masalah tersebut. Pohon

permasalahan ini kemudian akan dipresentasikan oleh salah satu perwakilan kelompok dengan

tujuan agar Ketika masalah tersebut terjadi untuk kedepannya dapat diatasi dengan penyamaan

persepsi dari Pengurus BEM Kabinet Ayurveda. Dilanjutkan dengan menuliskan kelebihan dan

kekurangan dari diri masing-masing Pengurus BEM Kabinet Ayurveda untuk dijadikan

intropeksi diri dan harapan yang ingin dicapai oleh BEM Kabinet Ayurveda untuk masa yang

akan datang. Sesi ini diakhiri dengan penyerahan sertifikat pemateri oleh Gubernur BEM

Kabinet Ayurveda dan foto bersama.

Pada pukul 11.30 WIB dilanjutkan dengan pembekalan materi yang kedua yaitu mengenai

administrasi yang disampaikan oleh pemateri Nazia Putri Anika, M.PD. Beliau meyampaikan

memgenai administrasi lembaga yang akan dilakukan Pengurus BEM Kabinet Ayurveda

Ketika akan mengadakan suatu acara. Administrasi lembaga dibagi menjadi tiga

pengelompokan dokumen penting yaitu surat menyurat, proposal dan LPK. Penjelasan lebih

lanjut juga disampaikan mengenai sistematika dan cara penulisan surat, proposal, dan LPK

yang benar. Dan khusus bendahara umum dan acara dijelaskan mengenai laporan keuangan.

Selanjutnya dijelaskan juga penyampaian alur birokrasi pemberian laporan yang benar di

Fakultas Farmasi. Sesi ini kemudian ditutup dengan pemberian sertifikat pemateri oleh

Gubernur BEM Kabinet Ayurveda.

Pada pukul 13.40 WIB dilanjutkan dengan pembekalan materi ketiga mengenai Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi oleh Alumni Farmasi yaitu Bramantio, S.Farm.

Penyampaian materi diawali dengan penjelasan mengenai sejarah BEM Fakultas Farmasi,

dilanjutkan dengan penjelasan mengenai fungsi, filosofi lambang BEM, fungsi dan tujuan

BEM Fakultas Farmasi. Dijelaskan juga bidang apa saja yang terdapat pada BEM Fakultas

Farmasi yaitu bidang sumber daya mahasiswa (SDM), bidang agama islam (RUHIS), bidang

sosial, bidang kewirausahaan, bidang humas, hingga bidang terbaru di kepengurusan yaitu

bidang penalaran ilmiah serta bidang seni dan olahraga. Disini Pengurus BEM Kabinet

Ayurveda juga ditantang pemberian masukan program kerja baru dari masing-masing bidang

yang ada pada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda. Sesi

ini kemudian ditutup dengan pemberian sertifikat pemateri oleh Gubernur BEM Kabinet

Ayurveda.

Pada pukul 16.00 WIB dilakukan penyimpulan dari hasil Upgrading yang sudah dilakukan

dengan game untuk melatih penalaran Pengurus BEM Kabinet Ayurveda mengenai problem

solving dan kepemimpinan yang dipimpin lansung oleh Alumni Farmasi yaitu Fakhrur Rafiq

Yusuf, S.Farm. kemudian acara Upgrading Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

Farmasi Kabinet Ayurveda diakhiri dengan sesi foto bersama.

[Arfa Fadilla]