Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (UM Sumbar) telah menyelenggarakan kegiatan Upgrading sebagai bentuk pelatihan kepemimpinan, peningkatan pengetahuan, serta pengembangan keterampilan berorganisasi bagi para pengurus. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengurus dalam menjalankan roda organisasi demi tercapainya visi dan misi, sekaligus mempererat hubungan kekeluargaan antaranggota.
Kegiatan ini mengusung tema “Menumbuhkan Rasa Kebersamaan serta Memupuk Skill Kepemimpinan dan Team Work, demi Mencapai Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda.” Acara dilaksanakan pada Ahad, 9 Juni 2024, bertempat di Ruang Rapat Bersama, Lantai II Gedung B, Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat.
Dalam kegiatan ini, BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda menghadirkan empat pemateri berpengalaman dari lingkungan UM Sumbar. Kegiatan tersebut diikuti oleh 26 peserta yang merupakan pengurus BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda, serta didukung oleh tiga orang panitia pelaksana.
Pembekalan Materi Organisasi dan Kepemimpinan
Kegiatan dimulai pada pukul 09.15 WIB dengan pembukaan oleh pembawa acara (MC). Acara kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi pertama mengenai organisasi, leadership, dan kepemimpinan oleh Dr. Ilham, M.A.
Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan berbagai permasalahan yang kerap muncul dalam organisasi. Para pengurus BEM Kabinet Ayurveda diajak mengidentifikasi permasalahan yang sering terjadi, seperti kurangnya kerja sama, menurunnya rasa tanggung jawab, perbedaan pendapat, kurangnya kesadaran diri, lemahnya komunikasi, minimnya motivasi, permasalahan kepemimpinan, serta kurangnya sikap saling menghargai.
Permasalahan tersebut kemudian dikelompokkan menjadi tiga isu utama, yaitu kurangnya rasa tanggung jawab, perbedaan pendapat, dan komunikasi. Para pengurus BEM Kabinet Ayurveda dibagi menjadi tiga kelompok untuk mendiskusikan pohon permasalahan (problem tree), dengan tujuan mengidentifikasi akar permasalahan sekaligus merumuskan solusi yang tepat.
Setiap kelompok diminta mempresentasikan hasil diskusinya melalui perwakilan kelompok. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu para pengurus menyamakan persepsi dan menemukan solusi bersama apabila menghadapi permasalahan serupa di masa mendatang.
Sesi berikutnya diisi dengan kegiatan refleksi diri. Setiap pengurus diminta menuliskan kelebihan dan kekurangan masing-masing sebagai bahan introspeksi, sekaligus menyampaikan harapan yang ingin dicapai oleh BEM Kabinet Ayurveda pada masa mendatang.
Sesi materi pertama ditutup dengan penyerahan sertifikat kepada pemateri oleh Gubernur BEM Kabinet Ayurveda dan dilanjutkan dengan foto bersama.
Pembekalan Materi Administrasi Organisasi
Pada pukul 11.30 WIB, kegiatan dilanjutkan dengan materi kedua mengenai administrasi organisasi yang disampaikan oleh Nazia Putri Anika, M.Pd.
Dalam penyampaiannya, beliau menjelaskan pentingnya administrasi kelembagaan dalam mendukung pelaksanaan berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh pengurus BEM Kabinet Ayurveda. Materi administrasi mencakup tiga kelompok dokumen penting, yaitu surat-menyurat, proposal kegiatan, dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
Selain itu, pemateri menjelaskan sistematika dan tata cara penulisan surat, penyusunan proposal, serta pembuatan laporan pertanggungjawaban yang baik dan benar. Pembahasan khusus juga diberikan kepada bendahara umum dan bendahara kegiatan mengenai penyusunan laporan keuangan agar pengelolaan dana organisasi dapat dilakukan secara tertib dan transparan.
Para peserta turut mendapatkan penjelasan mengenai alur birokrasi dan prosedur penyampaian laporan yang benar di lingkungan Fakultas Farmasi. Pembekalan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman pengurus terhadap administrasi organisasi sehingga setiap kegiatan dapat terlaksana secara lebih terstruktur dan profesional.
Sesi materi kedua diakhiri dengan penyerahan sertifikat kepada pemateri oleh Gubernur BEM Kabinet Ayurveda.
Pengenalan BEM Fakultas Farmasi dan Pengembangan Program Kerja
Pada pukul 13.40 WIB, kegiatan dilanjutkan dengan materi ketiga mengenai BEM Fakultas Farmasi yang disampaikan oleh alumni Farmasi, Bramantio, S.Farm.
Materi diawali dengan pemaparan sejarah BEM Fakultas Farmasi, kemudian dilanjutkan dengan penjelasan mengenai fungsi, tujuan, serta filosofi lambang organisasi. Pemateri juga memperkenalkan berbagai bidang yang terdapat dalam struktur kepengurusan BEM Fakultas Farmasi.
Bidang-bidang tersebut meliputi Bidang Sumber Daya Mahasiswa (SDM), Bidang Agama Islam (RUHIS), Bidang Sosial, Bidang Kewirausahaan, Bidang Hubungan Masyarakat (Humas), Bidang Penalaran Ilmiah, serta Bidang Seni dan Olahraga.
Dalam sesi ini, para pengurus BEM Kabinet Ayurveda juga ditantang untuk memberikan masukan dan mengusulkan program kerja baru bagi masing-masing bidang. Kegiatan tersebut bertujuan mendorong kreativitas, meningkatkan partisipasi pengurus, serta mengembangkan inovasi program kerja yang sesuai dengan kebutuhan mahasiswa Fakultas Farmasi.
Melalui diskusi ini, diharapkan setiap bidang mampu merancang program kerja yang lebih kreatif, inovatif, dan bermanfaat bagi mahasiswa maupun lingkungan kampus.
Sesi materi ketiga ditutup dengan penyerahan sertifikat kepada pemateri oleh Gubernur BEM Kabinet Ayurveda.
Evaluasi Kegiatan melalui Permainan dan Problem Solving
Pada pukul 16.00 WIB, kegiatan memasuki sesi penyimpulan hasil Upgrading. Sesi ini dikemas melalui permainan yang dirancang untuk melatih kemampuan penalaran, pemecahan masalah (problem solving), dan kepemimpinan para pengurus BEM Kabinet Ayurveda.
Kegiatan dipandu langsung oleh alumni Farmasi, Fakhrur Rafiq Yusuf, S.Farm. Melalui permainan tersebut, para peserta diajak untuk berpikir kritis, bekerja sama, mengambil keputusan, dan menyelesaikan tantangan secara berkelompok.
Sesi ini menjadi bagian penting dalam kegiatan Upgrading karena memberikan kesempatan kepada para pengurus untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama pembekalan materi.
Seluruh rangkaian kegiatan Upgrading BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda kemudian diakhiri dengan sesi foto bersama.
Melalui kegiatan Upgrading ini, diharapkan seluruh pengurus BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda dapat meningkatkan kemampuan kepemimpinan, memperkuat kerja sama tim, serta membangun komunikasi dan tanggung jawab yang lebih baik dalam menjalankan organisasi. Dengan demikian, BEM Fakultas Farmasi Kabinet Ayurveda diharapkan mampu mewujudkan visi dan misi organisasi serta menghadirkan program kerja yang inovatif, kolaboratif, dan bermanfaat bagi seluruh mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat.
Penulis: Arfa Fadilla